団体宿泊のお申し込み方法

はるの山の村では、部活動やサークルの合宿、バンド・音楽団体の練習合宿など、団体様でのご利用を承っております。お申し込みは「仮申込み」と「本申込み」の2ステップです。

STEP 1

仮申込み
（Googleフォーム）

ご希望日程・人数・団体情報をフォームからご入力ください。

STEP 2

仮予約のご連絡

空き状況を確認のうえ、3営業日以内に折り返しご連絡します。

STEP 3

本申込み
（書類をメール送付）

利用日の1ヶ月〜2週間前までに申込書類をご送付ください。正式予約となります。

下記フォームより、ご希望日程・宿泊人数・団体名・ご利用内容（合宿種別など）をご入力ください。

※仮申込みの時点ではご予約は確定しておりません。空き状況の確認後、3営業日以内に担当者よりご連絡いたします。

STEP3：本申込み（書類のご提出）

仮予約後、ご利用日の1ヶ月〜2週間前までに、下記の申込書類をダウンロードのうえご記入いただき、メールにてご送付ください。記入例PDFもあわせてご確認ください。

書類	ダウンロード
団体宿泊申込書（Excel）	ダウンロード
記入例（PDF）	ダウンロード

ご記入いただいた申込書は、下記メールアドレス宛にご送付ください。

送付先：「infoあっとharunoyama.org」　あっとを「＠」に変えて送信してください。

書類の到着をもって本申込み（正式予約）の完了となります。内容確認後、受付完了のご連絡をいたします。

本予約後にキャンセルされる場合は、ご利用日を基準に以下のキャンセル料が発生いたします。あらかじめご了承のうえお申し込みください。

※キャンセル料は、宿泊費・体育館利用料・お食事代など、ご予約いただいた合計金額に対して発生します。

※人数の減員につきましても、上記日程を基準に減員分のキャンセル料が発生する場合がございます。あらかじめご了承ください。